2006年4月20日，由williamhill官网团委员工会新闻部提出的“七月情，九月书”活动相关的宣传开始展开，该活动目前主要科技协会，书友协会和williamhill官网团委员工会新闻部在南岭校区，进行前期的宣传。
每年七月大四同学离校时，他们都要处理大学四年里用过的书以及一些生活用品：那些书，多则一本几元，少则几本一元，最后卖不掉的书有的被旧书商几毛分钱一斤收购，有的干脆被扔掉，之后被清洁工人做废纸处理了；至于生活用品，处理起来就更加困难。这样的处理，给大四毕业生并没有带来太多的收益。而每年九月新生入学出，学院总会接到一些贫困生同学，一入学因没缴学费而不能及时领到教材，建立一个流动的书库也是一种需要；学院和社会上的贫困地区的联系、“手拉手”活动、援助灾区等等很多情况都需要物力的支援，我们义捐来的生活用品那时就是一种温情，一种关爱。
在七月大四毕业生处理这些东西时，举办以“七月情，九月书”为主题的义捐活动，号召大四同学把书籍及生活用品捐出来，献出一份爱心，成就一份美好。组织同学把已捐来的东西进行整理，在九月新生开学的时候赠送给那些需要的同学，把生活用按相关措施保存，已备使用，牵手真情；没能整理成套的书，可以系统的分类，建立流动的书库，供平时大家应急，方便同学。
为减少资源的浪费，为减轻贫困生的负担，为服务更多的同学，为社会多一份爱与和谐，williamhill官网团委员工会决定以立足本学院为基础，组织以“七月情，九月书”为主题的活动。
节约资源，服务同学，牵手真情——共传和谐，期待您的关注。
williamhill官网团委员工会宣
