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规章制度
公司会议室会务筹备规范及LED横幅使用说明
发布时间:2022-07-23        作者:        编辑:马研       浏览:

一、制定会序

详见附件。要求字体字号与模板一致,为美观可稍作调整。

二、确定座次,打印桌牌

详见“会议桌牌打印及摆放要求”。

三、环境卫生

1.清扫地面,擦拭桌椅。提前打开空调。

2.察看卫生间环境。

四、清点备品

1.提前一天测试饮水机、烧水壶。

2.无线麦克换新电池。

3.准备防粘胶带备用。

4.根据需要准备矿泉水、茶叶、速溶咖啡或无糖黑咖啡。

5.根据需要准备湿巾、纸巾。

五、电脑与网络

1.测试电脑、打印机、网络。

2.查看机载摄像头拍摄角度。

3.制作PPT主题页。

六、制作横幅

1.打开“瑞合信Plus”APP。

2.WIFI选择大屏幕(517空气开关在进门右手边电箱,最远离门的那个空气开关;531/529电源开关在进门左手下方插座上)。

3.APP左下角“寻机”。

4.APP“回读节目”。

5.编辑文字。

6.点击“发送”观察实际效果。

7. 控制密码请输入:aa000617

七、文化建设

1.准备纪念品(如学院画册等)。

2.准备线上会议背景。

3.准备与来宾有关的会场小装饰物(比如大飞机模型等)。


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2022年7月23日

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